Aufgaben bei der Mietverwaltung

Im Rahmen unserer Mietverwaltung führen wir alle Tätigkeiten durch, die für eine ordnungsgemäße Verwaltung, Instandhaltung und Werterhaltung Ihres Eigentums nötig sind. Hierzu zählen:

1. Kaufmännische Aufgaben

Auswahl der Mieter
Abschluss und Kündigung der Mietverträge
Abnahme und Übergabe der Mieträume
Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlungen
Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
Bearbeitung von Mietanfragen
Einstellung und Entlassung von Hilfskräften sowie Einhaltung der in diesem Zusammenhang stehenden gesetzlichen Bestimmungen
Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen
Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Versicherungen sowie Mietern und Pächtern
Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorauszahlungsanpassungen
Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
Abschluss und Kündigungen von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjekts
Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind

2. Technische Aufgaben
Die von uns durchgeführte Mietverwaltung umfasst zudem umfangreiche technische Aufgaben:

Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
Abschluss von Wartungsverträgen
Einholen von Angeboten
Beauftragung entsprechender Handwerker
Prüfung der Arbeiten
Feststellung von Mängeln
Prüfung der Rechnungen
Veranlassung der Bezahlung